12 tâches, du plus urgent au plus structurants
🔴 À faire maintenant (obligation de réception en cours)
| # | Tâche | Qui | Durée |
|---|---|---|---|
| 1 | Connecter l'entreprise à une plateforme agréée (seul canal B2B depuis oct. 2024), ou confirmer la plateforme de votre logiciel actuel | Dirigeant / admin | 1 h |
| 2 | Communiquer votre identifiant de réception (PA) à vos clients grands comptes et ETI | Dirigeant | 15 min |
| 3 | Tester la réception : demandez une première e-facture à un client, vérifiez qu'elle arrive et s'affiche | Admin | 1 j |
| 4 | Vérifier la conformité de vos factures actuelles avec un validateur gratuit (profil, XML, XMP) | Admin | 30 min |
🟠 Trimestre en cours (préparer l'émission)
| # | Tâche | Qui | Durée |
|---|---|---|---|
| 5 | Nettoyer la base client : raison sociale, n° TVA intracommunautaire ou SIRET, adresse avec code pays ISO (FR pas « France ») | Admin / commercial | 2-10 j |
| 6 | Choisir le format : Factur-X BASIC par défaut, sauf standard imposé par un client | Expert-comptable + dirigeant | 1 h |
| 7 | Choisir le logiciel / PA : comparer sur les 7 critères (notre guide) - tarif par facture, intégration, archivage, e-reporting, réversibilité | Dirigeant | 1 sem. |
| 8 | Émettre 5 factures de test en Factur-X et les faire valider (y compris par le validateur officiel FNFE) | Admin | 1 j |
| 9 | Former à la mention obligatoire et au rapprochement des rejets (qui corrige quoi quand une facture est rejetée) | Équipe | 2 h |
🟢 D'ici septembre 2027 (verrouiller le légal)
| # | Tâche | Qui | Durée |
|---|---|---|---|
| 10 | Contractualiser l'archivage 10 ans et tester l'export de restitution (formats natifs, coût, délai) | Juridique / dirigeant | 1 j |
| 11 | Couvrir l'e-reporting : B2C, acomptes, opérations internationales - flux distinct du B2B (guide) | Expert-comptable | 1 sem. |
| 12 | Donner à l'expert-comptable un accès permanent (portail collaboratif), pas des exports ponctuels | Expert-comptable | 1 h |
Ce que coûte un oubli : les sanctions de la facture électronique. Pas encore de plateforme pour recevoir ? Le guide de la réception.
Le chemin critique en une phrase
Toutes les équipes qui ont glissé ont glissé sur la tâche 5 (données client) - pas sur la tâche 6 ou 7. Les retours terrain de dirigeants qui ont déjà passé le cap convergent : « le plus chiant c'était de s'assurer que les fiches clients soient à jour ». Commencez par là.
Où FacturX accélère
FacturX couvre les tâches 4 à 12 en natif : factures et devis Factur-X conformes (BASIC → EN 16931), connexion plateforme agréée, relances, paiement en ligne, portail expert-comptable, archivage et e-reporting TVA - essai gratuit 15 jours, sans engagement.