Del presupuesto a la factura, sin reintroducir datos.
Presupuestos, facturas, recurrentes, anticipos, certificaciones de obra y abonos en el mismo hilo.
Sin compromiso
El presupuesto se acepta en línea
Usted envía un enlace, su cliente acepta o rechaza sin crear una cuenta, y la respuesta queda unida al presupuesto.
- Enlace público, estado visto, aceptado o rechazado.
- Conversión en factura desde el presupuesto aceptado.
- Una aceptación trazada, unida al presupuesto.
Facturas numeradas al emitir
El borrador sigue sin número. El número se asigna al emitir la factura y ya no cambia.
- PDF/A-3 y XML CII o UBL generados desde la misma factura.
- Abonos totales o parciales, sin romper la numeración.
- Pagos parciales y litigios seguidos en la ficha.
Las recurrentes salen solas
Una plantilla, una frecuencia, una fecha de inicio. La factura se genera y se envía automáticamente, y usted recibe un aviso si el envío falla.
- Semanal, mensual, trimestral, semestral o anual.
- Envío automático activable por plantilla.
- Aviso al propietario si falla el envío.
Los anticipos ya no se pierden
La factura de anticipo lleva su tipo 386, la factura final deduce lo que ya se pagó.
- Anticipo solicitado y después deducido en la factura final.
- Un abono total libera el anticipo.
- Ambos documentos siguen vinculados al presupuesto.
Las certificaciones de obra se acumulan
Cada certificación lleva un desglose acumulativo: contrato, avance, ya facturado e importe de esta certificación.
- El desglose aparece en el PDF y en la página pública.
- Un abono reduce el acumulado por líneas enteras.
- Reemisión en el mismo índice tras una corrección.
Un rechazo se corrige con orden
La factura original conserva su número y su contenido. La corrección pasa por un abono y después por una nueva factura numerada.
- Abono total o parcial.
- Motivo conservado con el abono.
- Reemisión en una factura nueva, nunca en la anterior.
Albaranes y cartas de encargo
Dos plantillas fijas, rellenadas con sus datos y generadas en PDF.
- Albarán vinculado a un presupuesto o a una factura.
- Carta de encargo desde un presupuesto enviado.
- PDF descargable desde la ficha del cliente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un presupuesto aceptado en factura?
Sí, la conversión toma las líneas del presupuesto y crea una factura vinculada. El presupuesto aceptado queda en el historial.
¿Cómo funciona una factura de anticipo?
Lleva el tipo 386 y la mención de anticipo solicitado. La factura final deduce el anticipo ya pagado. Un abono total puede liberar el anticipo.
¿Qué es una certificación de obra?
Una factura por avance vinculada a un presupuesto, con un desglose acumulativo del contrato, el avance y lo ya facturado.
¿Qué ocurre tras rechazar una factura?
La factura original queda intacta. Usted emite un abono y después una nueva factura numerada con el contenido corregido.
¿Las recurrentes pueden pararse solas?
Una recurrente se detiene en su fecha de fin si la ha fijado, y puede pausarla en cualquier momento. Si falla el envío, recibe un aviso.
¿Los albaranes tienen valor fiscal?
No, son documentos de seguimiento. Solo la factura lleva las menciones obligatorias y el XML Factur-X.
La reforma ya está en vigor.
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