Du devis à la facture, sans ressaisie.
Devis, factures, récurrentes, acomptes, situations de travaux et avoirs dans le même fil.
Sans engagement
Le devis s'accepte en ligne
Vous envoyez un lien, votre client accepte ou refuse sans créer de compte, et la réponse reste attachée au devis.
- Lien public, statut vu, accepté ou refusé.
- Conversion en facture depuis le devis accepté.
- Une acceptation tracée, attachée au devis.
Des factures numérotées à l'émission
Le brouillon reste sans numéro. Le numéro est attribué quand la facture est émise, et ne change plus.
- PDF/A-3 et XML CII ou UBL générés depuis la même facture.
- Avoirs totaux ou partiels, sans casser la numérotation.
- Paiements partiels et litiges suivis sur la fiche.
Les récurrentes partent seules
Un modèle, une fréquence, une date de début. La facture est générée et envoyée automatiquement, et vous êtes alerté si l'envoi échoue.
- Hebdomadaire, mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel.
- Envoi automatique activable par modèle.
- Alerte au propriétaire en cas d'échec.
Les acomptes ne se perdent plus
La facture d'acompte porte son type 386, la facture finale déduit ce qui a déjà été payé.
- Acompte demandé, puis déduit sur la facture finale.
- Un avoir total libère l'acompte.
- Les deux documents restent liés au devis.
Les situations de travaux se cumulent
Chaque situation porte un décompte cumulatif : marché, avancement, déjà facturé et montant de la situation.
- Décompte repris dans le PDF et sur la page publique.
- Un avoir réduit le cumul par lignes entières.
- Réémission au même indice après correction.
Un rejet se corrige proprement
La facture d'origine garde son numéro et son contenu. La correction passe par un avoir, puis par une nouvelle facture numérotée.
- Avoir total ou partiel.
- Motif conservé avec l'avoir.
- Réémission sur une nouvelle facture, jamais sur l'ancienne.
Bons de livraison et lettres de mission
Deux gabarits fixes, remplis avec vos données et générés en PDF.
- Bon de livraison rattaché à un devis ou à une facture.
- Lettre de mission depuis un devis envoyé.
- PDF téléchargeable depuis le dossier du client.
Questions fréquentes
Puis-je convertir un devis accepté en facture ?
Oui, la conversion reprend les lignes du devis et crée une facture liée. Le devis accepté reste dans l'historique.
Comment fonctionne une facture d'acompte ?
Elle porte le type 386 et un libellé d'acompte demandé. La facture finale déduit l'acompte déjà réglé. Un avoir total peut libérer l'acompte.
Qu'est-ce qu'une situation de travaux ?
Une facture d'avancement adossée à un devis, avec un décompte cumulatif qui reprend le marché, l'avancement et ce qui a déjà été facturé.
Que se passe-t-il après un rejet de facture ?
La facture d'origine reste intacte. Vous émettez un avoir, puis une nouvelle facture numérotée avec le contenu corrigé.
Les récurrentes peuvent-elles s'arrêter seules ?
Une récurrente s'arrête à sa date de fin si vous en avez fixé une, et vous pouvez la mettre en pause à tout moment. En cas d'échec d'envoi, vous recevez une alerte.
Les bons de livraison ont-ils une valeur fiscale ?
Non, ce sont des documents de suivi. Seule la facture porte les mentions obligatoires et le XML Factur-X.
La réforme est entrée en vigueur.
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