Dal preventivo alla fattura, senza reinserire dati.
Preventivi, fatture, ricorrenti, acconti, stati di avanzamento e note di credito nello stesso flusso.
Senza vincoli
Il preventivo si accetta online
Lei invia un link, il cliente accetta o rifiuta senza creare un account, e la risposta resta collegata al preventivo.
- Link pubblico, stato visto, accettato o rifiutato.
- Conversione in fattura dal preventivo accettato.
- Un'accettazione tracciata, collegata al preventivo.
Fatture numerate all'emissione
La bozza resta senza numero. Il numero è assegnato quando la fattura è emessa e non cambia più.
- PDF/A-3 e XML CII o UBL generati dalla stessa fattura.
- Note di credito totali o parziali, senza rompere la numerazione.
- Pagamenti parziali e contestazioni seguiti nella scheda.
Le ricorrenti partono da sole
Un modello, una frequenza, una data di inizio. La fattura è generata e inviata automaticamente, e lei riceve un avviso se l'invio fallisce.
- Settimanale, mensile, trimestrale, semestrale o annuale.
- Invio automatico attivabile per modello.
- Avviso al titolare in caso di errore.
Gli acconti non si perdono più
La fattura di acconto porta il tipo 386, la fattura finale deduce quanto già pagato.
- Acconto richiesto e poi dedotto sulla fattura finale.
- Una nota di credito totale libera l'acconto.
- Entrambi i documenti restano collegati al preventivo.
Gli stati di avanzamento si sommano
Ogni stato di avanzamento porta un riepilogo cumulativo: contratto, avanzamento, già fatturato e importo di questo stato.
- Il riepilogo appare nel PDF e nella pagina pubblica.
- Una nota di credito riduce il cumulato per righe intere.
- Ri-emissione con lo stesso indice dopo una correzione.
Un rifiuto si corregge con ordine
La fattura originale conserva numero e contenuto. La correzione passa da una nota di credito, poi da una nuova fattura numerata.
- Nota di credito totale o parziale.
- Motivo conservato con la nota di credito.
- Ri-emissione su una nuova fattura, mai sulla precedente.
Documenti di trasporto e lettere di incarico
Due modelli fissi, compilati con i suoi dati e generati in PDF.
- Documento di trasporto collegato a un preventivo o a una fattura.
- Lettera di incarico da un preventivo inviato.
- PDF scaricabile dalla scheda del cliente.
Domande frequenti
Posso convertire un preventivo accettato in fattura?
Sì, la conversione riprende le righe del preventivo e crea una fattura collegata. Il preventivo accettato resta nella cronologia.
Come funziona una fattura di acconto?
Porta il tipo 386 e la dicitura di acconto richiesto. La fattura finale deduce l'acconto già pagato. Una nota di credito totale può liberare l'acconto.
Che cos'è uno stato di avanzamento?
Una fattura per il lavoro svolto, collegata a un preventivo, con un riepilogo cumulativo di contratto, avanzamento e già fatturato.
Cosa succede dopo un rifiuto della fattura?
La fattura originale resta intatta. Lei emette una nota di credito e poi una nuova fattura numerata con il contenuto corretto.
Le ricorrenti possono fermarsi da sole?
Una ricorrente si ferma alla sua data di fine se ne ha impostata una, e può essere messa in pausa in qualsiasi momento. Se l'invio fallisce, riceve un avviso.
I documenti di trasporto hanno valore fiscale?
No, sono documenti di monitoraggio. Solo la fattura porta le menzioni obbligatorie e l'XML Factur-X.
La riforma è entrata in vigore.
Migrare ora richiede meno di 10 minuti. Prova gratuita 15 giorni, senza carta di credito.
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