Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 9. Februar 2026
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie FacturX, herausgegeben von Herrn Alain Robinson (SIREN 524 454 113), Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO - EU-Verordnung 2016/679) erhebt, verwendet und schützt.
1. Verantwortlicher
- Name: Herr Alain Robinson
- SIREN: 524 454 113
- Adresse: 116 Avenue de Paris, 94800 Villejuif, Frankreich
- E-Mail: contact@facturx.vip
2. Erhobene Daten
2.1 Registrierungsdaten
Bei der Kontoerstellung erheben wir:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort (in gehashter Form gespeichert)
2.2 Unternehmensdaten
Für den Betrieb des Dienstes geben Sie an:
- Firmenname, Rechtsform
- SIRET-Nummer, EU-USt-IdNr.
- Eingetragener Sitz
- Bankdaten (IBAN, BIC) zur Anzeige auf Ihren Rechnungen
- Logo und Markenfarbe
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
2.3 Daten Ihrer Kunden
Im Rahmen der Verwaltung Ihrer Rechnungen und Angebote geben Sie Kundendaten ein:
- Name / Firmenname
- Adresse, E-Mail, Telefon
- SIRET- und USt-IdNr.
- Rechnungs- und Angebotsverlauf
2.4 Zahlungsdaten
Wenn Sie Online-Zahlungen (Stripe Connect) aktivieren, werden Kartenzahlungsdaten ausschließlich von Stripe (PCI-DSS Level 1 zertifiziert) verarbeitet. FacturX speichert keine Kartendaten.
2.5 Technische Daten
- IP-Adresse
- Browsertyp und Betriebssystem
- Besuchte Seiten und Besuchsdauer
- Sitzungs- und Authentifizierungs-Cookies
3. Verarbeitungszwecke
Ihre Daten werden für folgende Zwecke erhoben:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos | Vertragserfüllung |
| Erstellung Factur-X-konformer Rechnungen und Angebote | Vertragserfüllung |
| Versand von Rechnungen und Angeboten per E-Mail | Vertragserfüllung |
| Abwicklung von Online-Zahlungen über Stripe Connect | Vertragserfüllung |
| Verwaltung Ihres SaaS-Abonnements | Vertragserfüllung |
| Versand von Servicebenachrichtigungen | Berechtigtes Interesse |
| Serviceverbesserung und Fehlerbehebung | Berechtigtes Interesse |
| Erfüllung rechtlicher und steuerlicher Pflichten | Rechtliche Verpflichtung |
4. Datenempfänger
Ihre Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:
- Stripe Inc.: Zahlungsabwicklung. Datenschutzerklärung von Stripe
- Contabo GmbH.: Anwendungs-Hosting. Datenschutzerklärung von Contabo
- Ihr Steuerberater: wenn Sie die Datenfreigabe in den Einstellungen aktivieren (nur Advanced-Plan)
Keine Daten werden zu kommerziellen oder Werbezwecken an Dritte verkauft.
5. Übermittlungen in Drittländer
Einige unserer Auftragsverarbeiter (Vercel, Stripe) befinden sich in den USA. Diese Übermittlungen erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
6. Speicherdauer
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontodaten | Abonnementlaufzeit + 3 Jahre nach Löschung |
| Rechnungen und Angebote | 10 Jahre (gesetzliche Buchführungs- und Steuerpflicht) |
| Stripe-Zahlungsdaten | Gemäß Stripe-Richtlinien |
| Technische Protokolle | 12 Monate |
| Sitzungs-Cookies | Dauer der Sitzung |
7. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: Bestätigung der Verarbeitung und Erhalt einer Kopie Ihrer Daten
- Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschungsrecht: Beantragung der Löschung Ihrer Daten (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)
- Einschränkungsrecht: Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen
- Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter: contact@facturx.vip
Wir verpflichten uns, innerhalb von 30 Tagen zu antworten.
Im Streitfall können Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen: www.cnil.fr
8. Datensicherheit
Wir implementieren folgende technische und organisatorische Maßnahmen:
- HTTPS/TLS-Verschlüsselung für alle Kommunikationen
- Passwort-Hashing mit modernen Algorithmen
- Sicheres Hosting auf sicherheitskonformen Servern
- Eingeschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten (Prinzip der minimalen Berechtigung)
- PCI-DSS-Zahlungen über Stripe (keine Kartendaten auf unseren Servern gespeichert)
9. Cookies
FacturX verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
| Cookie | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| Authentifizierungssitzung | Angemeldet bleiben | Sitzungsdauer |
| Spracheinstellungen | Sprachauswahl merken (de/en) | 1 Jahr |
Keine Werbe-, Analyse- oder Drittanbieter-Tracking-Cookies werden verwendet.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie per E-Mail oder über eine In-App-Benachrichtigung informiert.
11. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz:
- E-Mail: contact@facturx.vip
- Adresse: Herr Alain Robinson — 116 Avenue de Paris, 94800 Villejuif, Frankreich