Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 17. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie FacturX, herausgegeben von Herrn Alain Robinson (SIREN 524 454 113), Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO - EU-Verordnung 2016/679) erhebt, verwendet und schützt.
1. Verantwortlicher
- Name: Herr Alain Robinson
- SIREN: 524 454 113
- Adresse: 116 Avenue de Paris, 94800 Villejuif, Frankreich
- E-Mail: contact@facturx.vip
2. Erhobene Daten
2.1 Registrierungsdaten
Bei der Kontoerstellung erheben wir:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort (in gehashter Form gespeichert)
2.2 Unternehmensdaten
Für den Betrieb des Dienstes geben Sie an:
- Firmenname, Rechtsform
- SIRET-Nummer, EU-USt-IdNr.
- Eingetragener Sitz
- Bankdaten (IBAN, BIC) zur Anzeige auf Ihren Rechnungen
- Logo und Markenfarbe
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
2.3 Daten Ihrer Kunden
Im Rahmen der Verwaltung Ihrer Rechnungen und Angebote geben Sie Kundendaten ein:
- Name / Firmenname
- Adresse, E-Mail, Telefon
- SIRET- und USt-IdNr.
- Rechnungs- und Angebotsverlauf
2.4 Zahlungsdaten
Wenn Sie Online-Zahlungen (Stripe Connect) aktivieren, werden Kartenzahlungsdaten ausschließlich von Stripe (PCI-DSS Level 1 zertifiziert) verarbeitet. FacturX speichert keine Kartendaten.
2.5 Technische Daten
- IP-Adresse
- Browsertyp und Betriebssystem
- Besuchte Seiten und Besuchsdauer
- Sitzungs- und Authentifizierungs-Cookies
- Herkunft der Registrierung: UTM-Parameter, verweisende Website und Einstiegsseite (siehe Abschnitt 9)
2.6 Daten aus öffentlichen Registern
Wenn Sie ein Unternehmen (Ihres oder einen Kunden) suchen, um ein Formular vorauszufüllen, fragt FacturX die kostenlosen öffentlichen Register seines Landes ab: das Unternehmensverzeichnis des französischen Staates (recherche-entreprises.api.gouv.fr, Daten von INSEE und INPI) und VIES, den Dienst der Europäischen Kommission zur Prüfung von USt-IdNr. Übermittelt wird nur die eingegebene Nummer, der Name oder die USt-IdNr.
Die vollständigen Antworten (Name, Rechtsform, Tätigkeit, Anschrift, USt-IdNr., Status aktiv oder erloschen), auch solche über einen Einzelunternehmer, der eine natürliche Person ist, werden 24 Stunden zwischengespeichert, um die Abfragen zu begrenzen. Eine tägliche Bereinigung löscht sie danach, spätestens 48 Stunden nach der Suche. In Ihrem Konto werden nur die Felder des Formulars gespeichert, und nur wenn Sie es speichern. Quelle und Abrufdatum werden unter den vorausgefüllten Feldern angezeigt.
2.7 Bericht des Validators per E-Mail
Wenn Sie den Bericht des kostenlosen Validators per E-Mail anfordern, speichern wir Ihre Adresse, die Sprache der Seite und die auf dem Bildschirm angezeigte Zusammenfassung des Berichts (Ergebnis, Profil, Nummer, verletzte Regeln). Ihre Datei selbst wird nie gespeichert. Wir senden Ihnen zuerst eine Bestätigungs-E-Mail: Der Bericht wird erst nach einem Klick auf deren Link versendet, der 48 Stunden gültig ist. Die Zusammenfassung wird nach dem Versand gelöscht, oder nach 48 Stunden ohne Bestätigung.
Wenn Sie das Kästchen für Tipps ankreuzen, speichern wir auch das Datum Ihrer Einwilligung und ihren Wortlaut, um Ihnen Tipps zur E-Rechnung und zu FacturX zu senden. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink mit einem Klick. Nach einer Abmeldung wird nichts mehr an diese Adresse gesendet, und wir bewahren sie 3 Jahre auf, um Ihren Widerspruch zu beachten.
2.8 Begleit-E-Mails zu Ihrem Konto
Wenn Sie ein Konto erstellen, senden wir Ihnen einige Begleit-E-Mails: eine Willkommensnachricht, Hilfe beim Senden Ihrer ersten Rechnung, falls Sie das noch nicht getan haben, und zwei Erinnerungen vor dem Ende Ihres kostenlosen Tests, falls Sie keinen Tarif gewählt haben. Wir stützen uns auf unser berechtigtes Interesse, Sie bei der Nutzung des Dienstes zu begleiten. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink mit einem Klick, der diese Begleit-E-Mails und die Tipps beendet, nicht die E-Mails zu Ihren Rechnungen oder Ihrem Konto. Den Nachweis der gesendeten E-Mails bewahren wir ohne Ihre Adresse 90 Tage auf.
3. Verarbeitungszwecke
Ihre Daten werden für folgende Zwecke erhoben:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos | Vertragserfüllung |
| Erstellung Factur-X-konformer Rechnungen und Angebote | Vertragserfüllung |
| Versand von Rechnungen und Angeboten per E-Mail | Vertragserfüllung |
| Abwicklung von Online-Zahlungen über Stripe Connect | Vertragserfüllung |
| Verwaltung Ihres SaaS-Abonnements | Vertragserfüllung |
| Versand von Servicebenachrichtigungen | Berechtigtes Interesse |
| Serviceverbesserung und Fehlerbehebung | Berechtigtes Interesse |
| Erfüllung rechtlicher und steuerlicher Pflichten | Rechtliche Verpflichtung |
| Versand des per E-Mail angeforderten Validator-Berichts | Erfüllung Ihrer Anfrage |
| Versand von Tipps zur E-Rechnung und zu FacturX | Einwilligung |
| Begleit-E-Mails zum Konto (Willkommen, erste Rechnung, Testende) | Berechtigtes Interesse |
4. Datenempfänger
Ihre Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:
- Stripe Inc.: Zahlungsabwicklung. Datenschutzerklärung von Stripe
- Contabo GmbH.: Anwendungs-Hosting. Datenschutzerklärung von Contabo
- Ihr Steuerberater: wenn Sie die Datenfreigabe in den Einstellungen aktivieren (nur Advanced-Plan)
Keine Daten werden zu kommerziellen oder Werbezwecken an Dritte verkauft.
5. Übermittlungen in Drittländer
Einige unserer Auftragsverarbeiter (Vercel, Stripe) befinden sich in den USA. Diese Übermittlungen erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
6. Speicherdauer
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontodaten | Abonnementlaufzeit + 3 Jahre nach Löschung |
| Rechnungen und Angebote | 10 Jahre (gesetzliche Buchführungs- und Steuerpflicht) |
| Stripe-Zahlungsdaten | Gemäß Stripe-Richtlinien |
| Technische Protokolle | 12 Monate |
| Aus dem kostenlosen Generator gespeicherte Rechnungen (Verkäufer, Kunde, Positionen) | 7 Tage nach dem Speichern |
| Validator-Bericht in Erwartung der Bestätigung (Zusammenfassung, ohne Datei) | Bis zum Versand, höchstens 48 Stunden |
| E-Mail-Adresse einer Berichtsanfrage, ohne Einwilligung zu Tipps | Höchstens 3 Tage nach der Anfrage |
| E-Mail-Adresse und Einwilligung zu Tipps | Bis zur Abmeldung, höchstens 3 Jahre nach Ihrer letzten Einwilligung |
| Abmeldung von den E-Mails der kostenlosen Tools | 3 Jahre |
| Nachweis der gesendeten Begleit- und Tipp-E-Mails (ohne Adresse) | 90 Tage |
| Sitzungs-Cookies | Dauer der Sitzung |
7. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: Bestätigung der Verarbeitung und Erhalt einer Kopie Ihrer Daten
- Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschungsrecht: Beantragung der Löschung Ihrer Daten (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)
- Einschränkungsrecht: Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen
- Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter: contact@facturx.vip
Wir verpflichten uns, innerhalb von 30 Tagen zu antworten.
Im Streitfall können Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen: www.cnil.fr
8. Datensicherheit
Wir implementieren folgende technische und organisatorische Maßnahmen:
- HTTPS/TLS-Verschlüsselung für alle Kommunikationen
- Passwort-Hashing mit modernen Algorithmen
- Sicheres Hosting auf sicherheitskonformen Servern
- Eingeschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten (Prinzip der minimalen Berechtigung)
- PCI-DSS-Zahlungen über Stripe (keine Kartendaten auf unseren Servern gespeichert)
9. Cookies und Reichweitenmessung
9.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich; sie erfordern keine Einwilligung:
| Cookie | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| Authentifizierungssitzung | Angemeldet bleiben | Sitzungsdauer |
| Spracheinstellungen | Sprachauswahl merken | 1 Jahr |
| fx_consent | Ihre Entscheidung zur Reichweitenmessung merken | 6 Monate |
9.2 Reichweitenmessung, mit Ihrer Einwilligung
Bei Ihrem ersten Besuch fragt Sie ein Banner, ob Sie die Reichweitenmessung akzeptieren oder ablehnen. Das Skript von Google Tag Manager wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen: Bis dahin wird keine Anfrage an Google gestellt, kein Mess-Cookie gesetzt und kein Ereignis gesendet.
Wenn Sie akzeptieren:
- können die von Google Tag Manager geladenen Google-Tools Mess-Cookies setzen (zum Beispiel
_ga), für höchstens 13 Monate; - messen wir die Nutzung der kostenlosen Tools (verwendetes Tool, gültiges Ergebnis oder nicht, Klick zur Registrierung), den Beginn der Registrierung, die bestätigte Registrierung, das Abonnement und den Versand der ersten Rechnung. Diese Ereignisse enthalten weder Ihre Dateien noch den Inhalt Ihrer Rechnungen;
- werden die Seite Ihres ersten Besuchs und ihre Herkunft (UTM-Parameter, verweisende Website) in Ihrem Browser (lokaler Speicher) aufbewahrt und bei einer Registrierung mit Ihrem Konto gespeichert.
Diese Daten werden von Google Ireland Limited und Google LLC verarbeitet; Übermittlungen in die Vereinigten Staaten können im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework stattfinden.
Wenn Sie ablehnen, wird nichts in Ihrem Browser aufbewahrt: Nur die UTM-Parameter in der Adresse der Registrierungsseite werden mit Ihrem Konto gespeichert, um zu wissen, welche Kampagne zur Registrierung geführt hat.
9.3 Entscheidung ändern
Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookies verwalten“ unten auf den öffentlichen Seiten der Website (Startseite, kostenlose Tools, Preise) ändern. Wenn Sie nach einer Zustimmung ablehnen, werden die in Ihrem Browser gespeicherte Herkunft und die Mess-Cookies von Google gelöscht. Nach 6 Monaten werden Sie erneut gefragt.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie per E-Mail oder über eine In-App-Benachrichtigung informiert.
11. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz:
- E-Mail: contact@facturx.vip
- Adresse: Herr Alain Robinson - 116 Avenue de Paris, 94800 Villejuif, Frankreich